Projektová pokladňa
Dokumentácia

Metodika a poznámky

Vysvetlenie všetkých výpočtov a pojmov v projektovej pokladni. INTERREG SK-CZ · partner TUC + český partner.

1 · Zostatky a čerpanie

Zostatok na vyčerpanie
Vzorec: Rozpočet − Vyčerpané (nárokované). Rezerva a neoprávnené výdavky sa NEpočítajú ako čerpateľné (sú odpočítané). Toto je suma, ktorú ešte reálne možno vyčerpať.
Nárokované
Vzorec: Oprávnené + Neoprávnené. Je to všetko, čo už bolo vykázané v žiadostiach o platbu (ŽoP), bez ohľadu na to, či to bolo schválené.
Zostatok položky
Vzorec: Rozpočet položky − Nárokované položky. V projektových taboch sa zobrazujú len položky so zostatkom > 0; prečerpané položky sa odpočítavajú samostatným riadkom „Mínus prečerpané“, aby súčet sedel na zostatok projektu.
SK projekty (TUC)
DYU6 (Biodiverzita): rozpočet 1 028 285,06 − nárokované 632 181,27 = zostatok 396 103,79 €. DXX8 (Konekt-ED/Vzdelávanie): rozpočet 510 559,00 − nárokované 304 620,05 = zostatok 205 938,95 €.
ČR partner
Zobrazuje sa „voľné na čerpanie“ = Rozpočet pozície − už zadané/naplánované. (Tieto sumy sú v EUR prepočítané z Kč podľa zdrojového súboru.)

2 · DPH

SK – DPH 23 %
Sumy sú vrátane DPH. DPH = suma × 23/123. Odpočítava sa LEN pri TOVAROCH (rozp. kat. 995) a SLUŽBÁCH (994/991), pretože DPH nie je z programu refundovateľná. MZDY (992) a OSTATNÉ (993/997) sú bez DPH.
ČR – DPH 21 %
Pre české tovary/služby (napr. potenciál v Cesty časom): DPH = suma × 21/121. Štandardná česká sadzba 2026.

3 · Spolufinancovanie a refundácia

Spolufinancovanie
SK partner: vlastný podiel 8 % → z programu sa refunduje 92 % (dotácia = EFRR 80 % + ŠR 12 %). ČR partner: vlastný podiel 15 % → refunduje sa 85 %.
Refundácia na účet
Vzorec: Suma MÍNUS spolufinancovanie. Toto je suma, ktorá reálne príde z programu na účet. KAŽDÁ refundácia je znížená o spolufinancovanie.
Vzorce refundácie
SK tovary/služby: suma × 100/123 × 0,92 (najprv −23 % DPH, potom −8 %). SK mzdy/ostatné: suma × 0,92. ČR mzdy: suma × 0,85.
Kontrola
Súčty refundácií v Pláne úhrad sedia s tabom „Celkový zostatok“: DYU6 = 328 064,30 € · DXX8 = 172 928,10 € · ČR Biodiverzita = 148 445,62 € · ČR Konekt = 115 694,08 €.

4 · ŽoP, „ide na vyplatenie“ a refundačný cyklus

ŽoP
Žiadosť o platbu – partner v nej vykáže oprávnené výdavky za určité obdobie. Program ich skontroluje a vyplatí (mínus spolufinancovanie).
„Ide na vyplatenie“
Oprávnené výdavky z UŽ PODANÝCH ŽoP, ktoré ešte neboli vyplatené. ŽoP 9006 (DYU6) = 143 675,56 € · ŽoP 9004 (DXX8) = 62 057,78 €. Spolu gross = 205 733,34 €; na účet po −8 % = 189 274,67 €.
Refundačný cyklus
Výdavky sa nárokujú po obdobiach a platba príde ~3–4 mesiace po období: Mar–Jún → Sep · Jún–Aug → Dec · Sep–Nov → Mar (ďalší rok) · Dec–Feb → Jún (ďalší rok).
Príklad
Výdavky Mar–Jún 2026 → platba September 2026 (= podané ŽoP 9006 + 9004). Projekt končí 12/2026, ale refundácie za jesenné výdavky a mzdy dobehnú až v roku 2027.
Úhrada vs refundácia
ÚHRADA = odliv (zaplatenie dodávateľovi alebo mzda). REFUNDÁCIA = príliv (vrátenie z programu na účet, už po znížení o spolufinancovanie).

5 · Stručne k jednotlivým tabom

Celkový zostatok
Súhrn SK + ČR: zostatky, reálne na účet (−8/−15 %), po odpočte DPH. Hore prehľad spolu, dole detail po projektoch a kategóriách + potenciál (aplikácia + exponáty cez VO).
Prehľad
Zostatok na úrovni projektu = dotácia − vyčerpané.
Spolufinancovanie
Sadzby SK: EFRR 80 % + ŠR 12 % + vlastné 8 % = 100 %. Slúži ako zdroj pre prepočty refundácie.
Biodiverzita / Konekt-ED (SK)
Položky so zostatkom podľa kategórií, s výpočtom DPH a refundácie na účet po všetkých odpočtoch.
Biodiverzita / Konekt / Cesty časom ČR
Pozície českého partnera: rozpočet, už zadané, voľné, −15 % spolufinancovanie, reálne na účet. Cesty časom má aj potenciál (tovary/služby cez VO, DPH 21 %).
Evidencia nákladov
Mesačná evidencia dodávateľov (personálna spoločnosť, projektový manažment...) po mesiacoch Jún 2026 – Júl 2027.
Harmonogram MS a ŽoP
Návrh termínov priebežnej a záverečnej ŽoP a monitorovacích správ (podľa Zmluvy o NFP a pravidiel programu).
Časová os
Denný gantt aktivít, ŽoP a predpokladaných refundácií (24.6.–31.12.2026).
Denný prehľad
Príjmy a výdavky po dňoch (kategórie × dni), s mesačnými medzisúčtami a ročným súčtom.
Plán úhrad
Všetky položky na čerpanie (SK + ČR, Biodiverzita + Vzdelávanie) rozdelené podľa typu, s predp. dátumom úhrady a refundácie priamo v timeline + mesačný cashflow.

6 · Glosár skratiek a pojmov

ŽoP
Žiadosť o platbu – partner v nej vykáže oprávnené výdavky za obdobie; program ich preplatí (mínus spolufinancovanie).
ŽoP 9006 / 9004
Konkrétne podané žiadosti: 9006 = Biodiverzita (DYU6), 9004 = Konekt-ED (DXX8). Výdavky Mar–Jún 2026, platba ~Sep 2026.
DYU6 / DXX8
Interné kódy projektov. DYU6 = Biodiverzita (INHOMETHOD), DXX8 = Konekt-ED / Vzdelávanie (mobilná učebňa).
MS / NMS
Monitorovacia správa / Následná monitorovacia správa (počas udržateľnosti, ~5 rokov po skončení).
Oprávnené
Výdavky, ktoré program uznal a preplatí.
Neoprávnené
Výdavky, ktoré program neuznal – hradí ich partner sám; nie sú čerpateľné z dotácie.
Nárokované
Pozn: Oprávnené + Neoprávnené. Všetko, čo už bolo vykázané v ŽoP.
Dotácia
Maximálna podpora z programu na danú časť projektu.
Spolufinancovanie
Vlastný podiel partnera: SK 8 %, ČR 15 %. O túto časť je každá refundácia nižšia.
EFRR / ŠR
EFRR = Európsky fond regionálneho rozvoja (80 %). ŠR = štátny rozpočet (12 %). Spolu dotácia SK 92 %.
Refundácia
Prílev – vrátenie oprávnených výdavkov z programu na účet (už po odpočte spolufinancovania).
Úhrada
Odlev – zaplatenie dodávateľovi alebo mzda.
DPH
Daň z pridanej hodnoty. SK 23 %, ČR 21 %. Odpočítava sa len pri tovaroch a službách; nie je refundovateľná.
VO
Verejné obstarávanie – tovary/služby väčšieho rozsahu sa obstarávajú cez VO (napr. potenciál v Cesty časom).
HP / ČP
HP = hrubý podiel (dočasný potrebný vklad partnera). ČP = čistý podiel = HP − Dotácia (zdaniteľné plnenie). Pojmy z partnerskej zmluvy.
OZ / RA
OZ = odborný zamestnanec, RA = realizátor aktivít – typy pracovných pozícií v rozpočtoch.
Potenciál
Tovary/služby, ktoré sa ešte len obstarajú cez VO (Interaktívna aplikácia + exponáty v projekte Cesty časom).
Zostatok na vyčerpanie
Suma, ktorú ešte reálne možno vyčerpať = Rozpočet − Nárokované (bez rezervy a neoprávnených).
Novota Projekty
Načítava sa aplikácia… (2s)