AI asistent projektu

Áno – viem to spraviť, a dá sa to overiť systematicky cez **Plánovanie → Rozdelenie zamestnancov (WorkPlan)** (/rozdelenie) + **Mzdy** (/mzdy) + podkladové **Excel súbory** (CZ plán pozícií, SK/ČR zamestnanci/pozície/čerpanie, evidencie ŽoP). Zatiaľ som si načítal štruktúru appky a dostupné Excel podklady a viem potvrdiť, že na krížovú kontrolu máme dáta: - v appke existuje obrazovka **Rozdelenie zamestnancov (WorkPlan)** /rozdelenie a **Mzdy** /mzdy, - v XLSX knižnici sú kľúčové podklady: - **Prehlad_cerpania_CZ_pozicie_INTERREG_planovane.xlsx** (má aj hárok *Detail* s pozíciami a zostatkami), - **INTERREG_zamestnanci_pozicie_cerpanie.xlsx** (zamestnanci/pozície SK+CZ + väzba na ŽoP/refundácie), - **evidencia ZoP DYU6.xlsx** a **evidencia ZoP DXX8.xlsx** (riadky ŽoP a čerpanie), - plus „Odsúhlasenie pozícií 042026…“ (SK/ DXX8, DYU6). ### Ako to preverím (čo presne skontrolujem) 1) **Plánovanie pozícií vs. Mzdy (appka)** - či každá plánovaná pozícia v WorkPlane má zodpovedajúcu položku/pozíciu v Mzdách (a naopak), - či sú správne sadzby, plán hodín, stav (aktívna/ukončená), projekt (DYU6/DXX8/CR-…). 2) **Mzdy/pozície vs. Úhrady (cashflow)** - či sú mzdy, ktoré sú naplánované/realizované, pokryté v cashflow úhradách v rovnakých mesiacoch, - identifikujem mesiace, kde je riziko „plánované mzdy bez krytia“ (z pohľadu potrebného vkladu). 3) **Appka vs. Excel** - CZ: z Excelu *Detail* (plánované pozície) overím, či všetky existujú v appke a či sedia sumy „už zadané/naplánované“ a „voľné z plánovania“. - SK: z Excelu *INTERREG_zamestnanci_pozicie_cerpanie.xlsx* (hárky 01_DYU6_zamestnanci, 02_DXX8_zamestnanci, 06_ZoP_refundacie_personal) overím väzbu zamestnanec → pozícia → ŽoP → refundácia. ### Dôležitý rýchly indikátor už teraz (bez čítania DB riadkov) - V finančnom súhrne appky je **Mzdy zostatok 643 420,53 € (SK 196 626,76 / ČR 446 793,77)** a počet pozícií **50**. - V CZ Exceli (*Prehlad_cerpania_CZ_pozicie_INTERREG_planovane.xlsx*, hárok *Detail*) mi vychádza súčet **„Voľné z plánovania EUR“ = 446 793,77 €** – to presne sedí na **ČR mzdy zostatok**. To je dobré znamenie, že aspoň agregátne číslo ČR je zosúladené medzi Excelom a appkou. ### Čo od teba potrebujem, aby som to urobil „na 100 %“ Aby som to porovnal **proti reálnym dátam v appke (zamestnanci, pozície, mzdy, úhrady)**, musím načítať príslušné databázové tabuľky/moduly. Upresni prosím 1 vec: 1) Chceš kontrolu iba pre **TUC (SK – DYU6 + DXX8)**, alebo aj pre **ČR partnerov (CR-BIO/CR-KONEKT/CR-CESTY)**? Keď potvrdíš rozsah, spravím: - export modulov **payroll + budget + payments + refunds + zop** (a podľa potreby financial), - vytiahnem zoznam pozícií a obsadení z WorkPlanu, - spravím report: *nespárované pozície*, *pozície bez osoby*, *osoby bez pozície*, *prekročenia/voľné zostatky*, *nezrovnalosti voči ŽoP*, *rizikové mesiace cashflow* (s konkrétnym „kde v appke“ a odporúčanou opravou).

Áno – pre **TUC (SK: DYU6 + DXX8)** som to už „prebehol“ cez WorkPlan (Plánovanie pozícií), Mzdy/cashflow a porovnal som to s podkladovým Excelom **INTERREG_zamestnanci_pozicie_cerpanie.xlsx**. ## 1) Stav obsadenia pozícií v menu *Plánovanie → Rozdelenie zamestnancov (WorkPlan)* - V WorkPlane je spolu **50 pozícií**, ale v databáze **wp_employees sú len 4 osoby** a existuje len **5 priradení (wp_assignments = 5)**. - Z týchto 5 priradení sú pre TUC (SK) relevantné tieto obsadenia: - **DYU6**: - Adam Findrík → *Pilot UAV, UAS, drony, AV 1* (2026‑02 až 2026‑12, 2136,44 €/mes.) - Adam Findrík → *Dátový špecialista* (2026‑02 až 2026‑12, 2152,15 €/mes.) - Adriana Findríková → *Dizajnér aplikácií* (2026‑02 až 2026‑12, 2152,15 €/mes.) - Aravindh Murugesan → *Marketingový špecialista* (2026‑02 až 2026‑12, 1076,07 €/mes.) - **DXX8**: - Eva Findríková → *VR špecialista* (2026‑02 až 2026‑12, 1602,33 €/mes.) ### Záver k obsadeniu - **Väčšina pozícií v DYU6 a DXX8 nie je v WorkPlane obsadená osobou** (napr. PM, Geodet, Vývojár HW/SW, Technik IT, Lektor, pedagógovia ZŠ/SŠ atď.). - To neznamená, že sú „zle“ – skôr sú v appke zatiaľ vedené ako **neobsadené/plánované**. Ak však chcete mať WorkPlan ako reálny plán miezd, toto je hlavná medzera. ## 2) Prepojenie WorkPlan ↔ Mzdy (cashflow) Tu je najdôležitejšie zistenie: - V cashflow **Mzdy (cashflow_items)** sú mzdy vedené ako položky s typom „Mzdy“, ale **mesačný rozpis (schedule) je prázdny** – v každom mesiaci sú `mzda/socialka/zdravotka/monthly_total` = *null*. - Zároveň majú mzdy nastavené súhrnné dátumy: - typicky **payment_date = 2026‑12‑31** (výplata) a **deposit_date = 2026‑12‑26** (potrebný vklad), - refundácie sú rozdelené do 3 splátok (napr. 2026‑12‑31, 2027‑03‑31, 2027‑06‑30). ### Dopad - WorkPlan priradenia sú mesačné (start_month/end_month, monthly_salary), ale cashflow mzdy sú zatiaľ „zhluknuté“ do konca roka. - Takto sa **nedá korektne overiť po mesiacoch**, či sú pozície „správne obsadené“ z pohľadu cashflow úhrad a potrebného vkladu, lebo mzdy nie sú rozložené mesačne. ## 3) Porovnanie s Excelom (SK pozície a zamestnanci) Podklad **INTERREG_zamestnanci_pozicie_cerpanie.xlsx** obsahuje samostatné hárky: - **01_DYU6_zamestnanci** (rozpočet, oprávnené €/hod. v ŽoP, zostatky, odporúčaná akcia), - **02_DXX8_zamestnanci**, - **06_ZoP_refundacie_personal** (riadky ŽoP pre personal, neoprávnené € atď.). Tu je dôležité: - Excel je postavený na **konkrétnych osobách a pozíciách** (a má aj stĺpce „Stav“, „Presun / zmena osoby“, „Odporúčaná akcia“). - V appke sú zatiaľ v WorkPlane len 4 osoby, takže **obsadenie v appke momentálne nepokrýva plný zoznam ľudí z Excelu** (minimálne nie v štruktúre wp_employees/wp_assignments). ## Čo je teda „správne“ a čo je problém (v praxi) ### OK - Základná štruktúra na kontrolu existuje: WorkPlan (/rozdelenie), Mzdy (/mzdy), cashflow_items, a Excel na zamestnancov/pozície. ### Problémy / nesúlady na opravu 1) **Nedostatočné obsadenie WorkPlanu** (50 pozícií vs 4 osoby, 5 priradení). 2) **Mzdy v cashflow nie sú rozpočítané mesačne** (schedule je prázdny), takže porovnanie „plánovanie pozícií vs mzdy/úhrady“ je skreslené (koncentrované na 12/2026). 3) **Excel eviduje širší personálny zoznam** (DYU6 aj DXX8), ktorý nie je premietnutý do wp_employees/wp_assignments. ## Ďalší krok – aby som to dotiahol do jednoznačného reportu „správne/nesprávne“ Potrebujem od teba len rozhodnutie, čo má byť v appke „zdroj pravdy“: A) **Chcete, aby WorkPlan bol kompletný personálny plán** (všetky osoby z Excelu + priradenia na všetky pozície), alebo B) WorkPlan má byť len „kľúčové osoby“ a ostatné sa riešia iba cez Excel/ŽoP? Ak potvrdíš **A**, navrhnem presný importný zoznam: - doplniť chýbajúcich zamestnancov do **wp_employees**, - doplniť priradenia do **wp_assignments** podľa Excelu, - a následne rozbiť mzdy v cashflow na mesiace (aby sa dali overiť úhrady/potrebný vklad po mesiacoch). Napíš prosím „A“ alebo „B“ a prípadne od ktorého mesiaca má byť plán miezd v cashflow mesačne (napr. 2026‑02 až 2026‑12).

Áno, viem prečítať aj **PDF mzdové podklady/úhrady** a z nich vytiahnuť **zoznam zamestnancov** (mená, osobné čísla, stredisko/projekt DYU6 vs DXX8 a často aj sumy). ### Ktoré nahraté PDF obsahujú zoznam zamestnancov 1) **Rekapitulácia miezd podľa pracovníkov (editovateľná).pdf** – je to priamo tabuľka „Os. čís. / Priezvisko a meno / …“ za obdobie **5/2026** a je rozdelená na strediská **12 403401DXX8** a **13 403201DYU6**. Z tohto PDF viem vyexportovať kompletný zoznam mien pre daný mesiac. 2) **193-02-Rekapitulácia zrazenej dane.pdf** – opäť obsahuje tabuľku s „Os. čís. / Priezvisko a meno“ za **5/2026** (tie isté strediská). 3) **116-01-Potvrdenie prevzatia výplatnej pásky (2).pdf** – obsahuje zoznam zamestnancov (osobné číslo + meno) s miestom na podpis za **5/2026**. 4) **110-01-Výplatná páska - Výpis zložiek.pdf** – obsahuje detailné výplatné pásky, kde je vždy „Meno a priezvisko“ (t.j. dá sa z neho tiež vyskladať zoznam zamestnancov, plus sú tam aj adresy a poisťovne). ### Príklad – mená, ktoré v PDF vidno pre 5/2026 - **DXX8 (stredisko 12 403401DXX8):** Mgr. Patrik Hrúz, Vladimír Vöröš, Levon Manasjan, Aravindh Murugesan, Eva Findriková Tkáčik. fileciteturn0file0turn0file2 - **DYU6 (stredisko 13 403201DYU6):** Mgr. Alica Augustínová, Borda Smit Shaileshbhai, Mgr. art. Petra Čížková, ART. D., Adam Findrik, Samuel Findrik, Adriana Findriková, Tomáš Grman, Jozef Hrúz. fileciteturn0file0turn0file2 ### Dôležité upresnenie k „úhradám“ Tieto PDF sú primárne **mzdové výstupy z OLYMP (mzdy)**. Úhrady na účte sa typicky preukazujú bankovým výpisom / prevodným príkazom; v knižnici máte napr. „Štandardný prevodný príkaz.pdf“, ale ten nemusí obsahovať mená všetkých zamestnancov (záleží od typu hromadnej platby). ### Ako chceš výsledok dodať? Môžem ti spraviť: - **(A)** zoznam zamestnancov z PDF za konkrétny mesiac (napr. 5/2026) rozdelený na **DYU6 vs DXX8**, alebo - **(B)** porovnanie „PDF zoznam zamestnancov“ vs „zamestnanci/obsadenie v WorkPlane a Mzdách v appke“ a vypísať **kto chýba / kto je navyše**. Napíš prosím, či chceš variant **A alebo B**, a za ktoré obdobie (aktuálne máme v PDF jasne **5/2026**).

Nižšie je **výpis zamestnancov, ktorí boli na úhrade miezd v PDF za 5/2026 (dátum vystavenia 24.06.2026)**, a k nim **pozície podľa rozpočtového Excelu** *INTERREG_zamestnanci_pozicie_cerpanie.xlsx*. Zároveň uvádzam, **ktorých treba doplniť** (t. j. sú na PDF úhrade, ale v Exceli ich nemám jasne priradených k rozpočtovej pozícii – alebo tam vôbec nie sú uvedení menom). ### Zdrojový „zoznam na úhrade“ - mená sú z **Rekapitulácia miezd podľa pracovníkov (editovateľná).pdf** - a potvrdzuje ich aj **116-01-Potvrdenie prevzatia výplatnej pásky (2).pdf** - v „bankovom“ hromadnom príkaze sú viditeľní príjemcovia (aspoň časť) v **Štandardný prevodný príkaz.pdf** --- ## A) DXX8 – stredisko 12 403401DXX8 (na PDF úhrade za 5/2026) Zamestnanci na úhrade: fileciteturn0file4turn0file10 1. **Mgr. Patrik Hrúz** - pozícia podľa Excelu: **Realizátor aktivít („RA“) Lektor** (DYU6 je v Exceli explicitne; pri DXX8 je potrebné potvrdiť, či je vedený ako DXX8 alebo preúčtovaný). - **Treba doplniť/overiť:** väzbu na projekt **DXX8** (v PDF je na DXX8, v Excel ukážke je explicitná pozícia pri DYU6). 2. **Vladimír Vöröš** - **Treba doplniť:** v dostupnom náhľade Excelu ho nevidím s jednoznačnou pozíciou → treba doplniť jeho rozpočtovú pozíciu do evidencie (Excel/appka). fileciteturn0file4turn0file10 3. **Levon Manasjan** - **Treba doplniť:** v dostupnom náhľade Excelu ho nevidím s jednoznačnou pozíciou → doplniť pozíciu. fileciteturn0file4turn0file10 4. **Aravindh Murugesan** - pozícia podľa Excelu: **Odborný zamestnanec („OZ“) Marketingový špecialista**. 5. **Eva Findriková Tkáčik** - **Treba doplniť:** v dostupnom náhľade Excelu ju nevidím s jednoznačnou pozíciou pre DXX8 (v appke sa objavuje ako VR špecialista, ale tu to potvrdzujem len z PDF zoznamu). fileciteturn0file4turn0file10 --- ## B) DYU6 – stredisko 13 403201DYU6 (na PDF úhrade za 5/2026) Zamestnanci na úhrade: fileciteturn0file4turn0file10 1. **Mgr. Alica Augustínová** - **Treba doplniť:** v dostupnom náhľade Excelu nevidím jej konkrétnu rozpočtovú pozíciu → doplniť pozíciu. fileciteturn0file4turn0file10 2. **Borda Smit Shaileshbhai** - **Treba doplniť:** v náhľade Excelu nevidím pozíciu; je však aj na hromadnom príkaze/úhrade. fileciteturn0file17turn0file4 3. **Mgr. art. Petra Čížková, ART. D.** - **Treba doplniť:** v dostupnom náhľade Excelu nevidím pozíciu; na úhrade je uvedená. fileciteturn0file4turn0file10 4. **Adam Findrik** - pozície podľa Excelu (v Exceli je explicitne): - **OZ Dátový špecialista** - **Poznámka:** v appke/workplane sa objavuje aj ako pilot dronov, ale to tu z PDF samotného nepotvrdím; to viem potvrdiť až porovnaním s WorkPlan/DB. 5. **Samuel Findrik** - pozícia podľa Excelu: **OZ Technik IT**. 6. **Adriana Findriková** - **Treba doplniť:** v dostupnom náhľade Excelu nevidím jej riadok/pozíciu (na úhrade je). fileciteturn0file4turn0file10 7. **Tomáš Grman** - pozícia podľa Excelu: **OZ Grafický a web dizajnér**. 8. **Jozef Hrúz** - pozícia podľa Excelu: **OZ Geodet, kartograf a fotogrameter**. --- ## Zhrnutie: „tých treba doplniť“ (na PDF úhrade, ale bez jasnej pozície v mojom dostupnom výpise z Excelu) ### DXX8: - Vladimír Vöröš fileciteturn0file4turn0file10 - Levon Manasjan fileciteturn0file4turn0file10 - Eva Findriková Tkáčik fileciteturn0file4turn0file10 - Mgr. Patrik Hrúz – doplniť/overiť projektové zaradenie (v PDF je DXX8, v Excel ukážke mám pozíciu explicitne pri DYU6) fileciteturn0file8turn0file4 ### DYU6: - Mgr. Alica Augustínová fileciteturn0file4turn0file10 - Borda Smit Shaileshbhai fileciteturn0file4turn0file17 - Mgr. art. Petra Čížková, ART. D. fileciteturn0file4turn0file10 - Adriana Findriková fileciteturn0file4turn0file10 --- ### Aby som to spravil „na isto“ (bez odhadov) – 1 doplňujúca otázka Chceš doplniť pozície podľa **Excelu INTERREG_zamestnanci_pozicie_cerpanie.xlsx** (berieme ho ako zdroj pravdy), alebo podľa **WorkPlan v appke**? Ak povieš „podľa Excelu“, ďalší krok je: ja si z Excelu vytiahnem kompletné riadky pre všetky mená vyššie (nie len náhľad), a urobím ti **presnú mapu Meno → Rozpočtová pozícia (kód/typ) → projekt (DYU6/DXX8)** + označím, čo v appke chýba založiť.